Archiwa blogu

Czy do faktury zawsze trzeba dołączyć paragon?

Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą w branży kupieckiej powinien dokumentować wszystkie transakcje. Jeśli łączna suma przekroczy 20 tys., wówczas trzeba zakupić kasę fiskalną i uwieczniać wszystkie operacje. Nie należy zapominać, że każda sprzedaż powinna być zaksięgowana tylko raz.

Zazwyczaj paragon fiskalny jest podstawą do sporządzenia faktury na działalność gospodarczą za zakup towarów lub usług. Zdarza się, że paragon wydawany jest łącznie z fakturą, ale to nie zasada. Każdy przedsiębiorca powinien prowadzić dokumentację dotyczącą zysków i strat w budżecie. Dowodem zaksięgowania jest wydruk fiskalny w dwóch identycznych egzemplarzach – dla sprzedawcy i klienta. Czasami takim potwierdzeniem jest faktura, ale paragon w zdecydowanie wystarczy.

Są jednak przypadki, gdy warto, a nawet trzeba, dołączyć paragon do faktury. Zazwyczaj są to sytuacje, kiedy przedsiębiorstwo nie ma kasy fiskalnej, która wydaje także faktury. Wówczas do ręcznie sporządzonej faktury sprzedawca dołącza paragon. Jednakże jego brak nie będzie wykroczeniem. Wystarczy dopisać dane paragonu na fakturę, przede wszystkim: nr paragonu/transakcji/datę wydania. To będzie świadectwem, że sprzedaż rzeczywiście miała miejsce.

 

 

Justyna Błahut
www.Skarbowy.biz