Archiwa blogu

Zakładanie spółek przez Internet będzie możliwe już niedługo

Zgodnie z przygotowanym przez parlamentarzystów Platformy Obywatelskiej projektem nowelizacji Kodeksu spółek handlowych i niektórych innych ustaw spółka komandytowa i spółka jawna już niedługo będą mogły być zawiązywane z wykorzystaniem wzorca umowy przez Internet.

Podobne uproszczenia zakładała rządowa propozycja, jednak posłowie PO stwierdzili, że proces legislacyjny zająłby zbyt dużo czasu i dlatego postanowili przedstawić podobny projekt. To da szansę na to, aby przepisy weszły w życie już od początku następnego roku.

Zgodnie z projektem do zawiązania umowy będzie niezbędne wypełnienie elektronicznego formularza i umieszczenie na nim elektronicznego podpisu lub podpisu zatwierdzonego zaufanym profilem e-PUAP. Drogą elektroniczną będzie można także zmodyfikować umowę spółki oraz ją rozwiązać (jeśli została ona zawiązana z wykorzystaniem wzorca). Jednak te udogodnienia nie będą obejmować procedury przekształcenia spółki cywilnej w jawną.

Środowisko sędziowskie w Polsce nie jest przychylnie nastawione do rządowego projektu. W ocenie niektórych jego przedstawicieli sama zmiana nie zmieni dużo, ponieważ to, co jest przede wszystkim konieczne to zwiększenie liczby pracowników w pionie KRS. Bez wprowadzenia zmian w tym zakresie czas rejestracji spółki się nie skróci.

Joanna Walerowicz

mojszmal.pl

Wspólna kadencja w spółce

Kodeks spółek handlowych zakłada wprowadzenie do statutu spółki akcyjnej zasady powołania członków zarządu na wspólną kadencję. Jakie są rezultaty takiego zapisu, w przypadku gdy w trakcie kadencji zarządu zostanie do niego powołana nowa osoba?

Co do zasady członkowie zarządu spółki akcyjnej powoływani są na indywidualne kadencje. Jednakże przepisy pozwalają na wpisanie do statutu wspólnej kadencji wszystkich członków zarządu spółki, co oznacza, że członkowie powoływani są na ustalony czas, który jednak nie może trwać dłużej niż 5 lat. Zatem kadencja ma zakończyć się równocześnie dla wszystkich członków zarządu w tym samym czasie a mandaty wszystkich członków wygasają po jej zakończeniu.

W trakcie trwania wspólnej kadencji może jednak mieć miejsce sytuacja, że członek zarządu rezygnuje z dotychczasowego stanowiska, zostaje odwołany lub traci życie. W takim wypadku na jego miejsce może zostać powołana nowa osoba.  Dla takiego nowego członka jego indywidualna kadencja nie zaczyna biec od nowa. Jest on w pewnym sensie kontynuatorem swojego poprzednika, który stracił mandat na skutek wspomnianych wcześniej zdarzeń. Oznacza to, że mandat takiej osoby wygasa wraz z chwilą wygaśnięcia mandatów innych członków zarządu spółki akcyjnej.

Wybór indywidualnej lub wspólnej kadencji leży w gestii członków zarządu, którzy w statucie określają model funkcjonowania tego zarządu. Jeżeli w statucie nie zamieszczono takiego postanowienia, oznacza to, że obowiązuje model osobnej kadencji. Warto wskazać, że identyczne zasady postępowania obowiązują również w przypadku wspólnej kadencji członków zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Joanna Walerowicz

mojszmal.pl

Czy wszystkie firmy w Polsce są wydolne finansowo?

Poważna sytuacja ekonomiczna przedsiębiorstw to żadna nowość. Wiele małych i średnich firm ma duże problemy z zachowaniem płynności finansowej i nie może sobie pozwolić na potrzebne wydatki. Często właściciele wnioskują o kredyt, żeby pokryć koszty utrzymania. Jednak czy wszyscy otrzymają pomoc?

Okazuje się, że praktycznie połowa firm, które starały się o pożyczkę, nie dostanie jej, gdyż nie wykazują zdolności na oddanie. Znaczy to, że niecałe 50% przedsiębiorstw ma kłopot z gospodarowaniem budżetem.

Zazwyczaj podczas weryfikacji największą przeszkodą jest skomplikowana przeszłość kredytowa, tzn. zadłużenia, wysokie odsetki, nieterminowe wpłacanie rat oraz sprawy windykacyjne. Jeśli właściciel wcześniej nie korzystał z kredytowania także może mieć poważny problem z otrzymaniem kredytu.

Wiele banków szuka rozwiązania dla tej ciężkiej sytuacji i planuje wdrożenie nowej metody sprawdzania możliwości kredytowych. Wśród nich znajduje się monitoring rachunku firmowego przez trzy miesiące i ustalenie wysokości zysków i strat.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Kiedy wypłata może zostać obniżona?

Podstawą każdej umowy o pracę jest cały zestaw praw i obowiązków. Wśród nich znajduje się metoda wypłacania wynagrodzenia oraz jego wysokość. Zazwyczaj przełożeni chcą przyjmować podwładnych za niską pensję i wymagać długiej listy obowiązków. Czy zatrudniający ma prawo zmniejszyć wypłatę w czasie obowiązywania umowy?

Zgodnie z przepisami wynagrodzenie dla pracownika powinno być adekwatne do zajmowanego stanowiska, wykształcenia, kwalifikacji oraz stażu pracy. Dodatkowo brane są pod uwagę pozostałe kwestie, na przykład wypełnianie miesięcznego planu lub niestandardowe zlecenia służbowe.

Okazuje się, że obniżenie wynagrodzenia jest niemożliwe, gdyż najmniejsze zmiany muszą być ustalane za porozumieniem stron. Oznacza to, że pracownik musi się zgodzić na modyfikacje do obowiązującej obecnie umowy.

Czasami ciężka sytuacja materialna firmy zmusza do cięcia etatów lub zmniejszenia wypłaty. W takiej sytuacji wielu pracowników przystaje na decyzję pracodawcy i wyraża zgodę na postawione warunki.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Czy w internecie można znaleźć solidną pomoc prawną?

Każdy, kto korzystał w ostatnim czasie z pomocy prawnej wie, ile kosztuje znalezienie adwokata lub godzina u dobrego i zaufanego radcy prawnego. Zatem nie może szokować fakt, że tyle osób szuka pomocy w internecie. Czy informacje pozyskane w sieci są wiarygodne? Czy można wierzyć w wirtualne porady prawne?

Obecnie funkcjonuje przynajmniej kilka stron internetowych oraz forów, na których internauci wymieniają się wiedzą i poradami. Część dzieli się własnymi przeżyciami, pozostali sami znaleźli rozwiązania w kodeksach i ustawach.

Trzeba jednak wziąć pod uwagę fakt, że nikt nie kontroluje kompetencji i kwalifikacji doradców. Zdarzają się specjaliści ze świata prawniczego, jednak bardzo sporadycznie. Przeważają amatorzy lub tacy, którzy wiedzę czerpią na własną rękę (analizują książki, przeszukują internet).

Najbardziej bezpieczną i sprawdzoną formą otrzymywania z pomocy prawnej jest pójście na spotkanie z prawnikiem. To uwiarygadnia profesjonalizm, rzetelność oraz zapewnienie, że wszystkie informacje będą zgodne z prawem. Trzeba przygotować się na poważne wydatki, ponieważ w bardziej zawiłych sprawach nie skończy się na jednej konsultacji.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Jakie wsparcie otrzymają przedszkola w Polsce?

UE stara się ratować państwa członkowskie we wszystkich dziedzinach życia. Od ochrony środowiska po pomoc młodym przedsiębiorcom. W tym roku pieniądze dostaną również przedszkola. Jakie dotacje uzyskają mniejsze instytucje oświatowe?

Na ten moment koszty związane z opieką, wychowaniem oraz wyżywieniem dzieci są ogromne. Do tej pory wszystkie opłaty wpłacali rodzice oraz gmina. Aczkolwiek wspólne finansowanie okazało się nieskuteczne i wsparcie zaoferowała Unia Europejska, która planuje przekazać środki na podstawowe potrzeby dzieci.

Największe opłaty przeznaczane są na przewożenie dzieci do przedszkola, zakup materiałów edukacyjnych oraz zwykłe wydatki. Aby poprawić budżet przedszkoli przekazano ponad 500 mln zł. Środki zostaną dostarczone na ostatnie miesiące roku 2013.

Docelowo UE chce sponsorować dzieci w przedziale 4-5 lat oraz przedszkola, które mają duże problemy finansowe. Oprócz tego możliwe są inne dotacje, ale najpierw przedszkola muszą przyjąć rządową strategię i podporządkować się wymogom unijnym.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Czy wymiana komornika jest możliwa?

Posada komornika jest dla osób, które wykazują wiele cierpliwości, stanowczości i asertywności. Podstawą działania jest realizowanie postanowień sądowych, to znaczy głównie egzekucja długów. Zgodnie z przepisami każdy komornik spełnia swoje zobowiązania w wyznaczonym rewirze. Czy mimo tych ustaleń można samodzielnie wybierać komornika?

Na początek trzeba wyjaśnić, że za rewir bierze się fragment dzielnicy, miasta lub innego obszaru, w którym funkcjonuje komornik. Na podstawie decyzji Ministra komorników może być więcej. Ilość etatów zależy od potrzeb oraz zakresu obowiązków.

Okazuje się, że według ustawy zmiana komornika podczas egzekucji jest niemożliwa, bowiem wybór należy sąd. Sytuacja jest inna, gdy przedmiot postępowania jest rozrzucony w przynajmniej dwóch rewirach, wtedy wskazać może wierzyciel. Dodatkowo, jeśli sprawa nie dotyczy nieruchomości oraz konkretnych przypadków postępowania egzekucyjnego, komornika można szukać w całej Polsce.

Normą jest, że wierzyciel, który w zgodzie z przepisami wskazał komornika spoza rewiru, powinien opłacić koszty dojazdu oraz nocleg i wyżywienie.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Wszystko o kosztach uzyskania przychodu

Zgodnie z obowiązującym prawem każdy przedsiębiorca musi notować i księgować koszty uzyskania przychodu. Jest to ustawowa powinność każdego właściciela firmy i powinna być przestrzegana. Należy jednak wcześniej wyjaśnić: kiedy można mówić o kosztach uzyskania przychodu? Jak go rozliczać?

Wedle przepisów za koszty uzyskania przychodu uważa się opłaty przekazane na cele firmowe, które prowadzić mają do osiągnięcia zysków. Dodatkowo jest częścią podatku dochodowego, który opłacać muszą firmy oraz osoby prywatne.

Trudno określić listę wydatków, która określi koszty uzyskania przychodu. Aczkolwiek obowiązuje ogólna charakterystyka, za pomocą której przedsiębiorca jest w stanie kategoryzować poniesione wydatki. Przede wszystkim chodzi o powód wydania pieniędzy. Przeważnie suma być przeznaczona na rozwój lub udoskonalenie firmy, a jednoczenie generowanie przychodów.

Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie wydatki poniesione w ramach prowadzenia działalności mogą być traktowane jako koszty uzyskania przychodu. W dużej mierze dlatego, że zwykle nie istnieje połączenie między wydatkiem na wybrany cel a przychodem.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Jak zaprogramować nazwę produktów w kasie fiskalnej?

Każdy właściciel, który prowadzi działalność usługową lub handlową powinien posiadać kasę fiskalną. Dodatkowo należy odpowiednio wprowadzić wszystkie ustawienia, w tym również nazwy towarów. Jak zatem zaprogramować kasę, żeby interes funkcjonował w zgodzie z prawem?

Okazuje się, że sam fakt posiadania kasy fiskalnej nie wystarczy. Oprócz tego właściciel firmy powinien zadbać, aby wszystkie elementy paragonu były czytelne i umożliwiały identyfikację zakupionych towarów, datę i godzinę transakcji oraz siedzibę, w której zrealizowano transakcję (gdy przedsiębiorca ma kilka siedzib).

Zgodnie z licznymi interpretacjami podatkowymi oraz oświadczeniami Ministra Finansów właściciel powinien zaprogramować kasę tak, aby każdy oferowany przedmiot lub usługa mógł zostać zidentyfikowany. Dlatego tez można wybrać kodowanie lub nazwę, aby pozycjonować sprzedawany asortyment.

Zasada ta przydaje się w przypadku reklamowania lub oddawania produktu do gwarancji. Upraszcza to cały proces i pozwala szybko sprawdzić czy paragon jest autentyczny.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Który sposób amortyzowania się opłaca?

Amortyzowanie to metoda naliczania kosztów, którą wykorzystują przede wszystkim przedsiębiorcy. Jednak aktualnie na rynku dostępnych jest przynajmniej kilka metod amortyzowania. Która z nich jest najkorzystniejsza i dlaczego?

Na początek warto wyjaśnić, że właściciele firm kupują najczęściej samochody służbowe lub sprzęt komputerowy, maszyny i urządzenia specjalistyczne. Od czasu do czasu w kręgu zainteresowania znajdują się nieruchomości.

Każdy przedsiębiorca, który planuje skorzystanie z amortyzacji, powinien dokładnie zastanowić się, która forma rozliczenia będzie najbardziej korzystna i nie przyniesienie strat. Obecnie dużym zainteresowaniem ciszy się amortyzacja degresywna, liniowa oraz jednorazowa.

Pierwsza z nich umożliwia skrócenie okresu amortyzowania oraz zwiększenie kosztów na początku. Nie jest przeznaczona dla firm, które chcą wziąć kredyt, ponieważ pogarsza możliwości kredytowe. Metoda liniowa wybierana jest przez przedsiębiorstwa, które chcą podzielić spłatę na równe raty oraz prognozują wzięcie pożyczki. Natomiast amortyzacja jednorazowa, jak sama nazwa mówi, umożliwia jednorazowe oszacowanie wartości transakcji. Skierowana jest do firm, które generują wysokie zyski oraz nie notuje strat.

Na zakończenie trzeba powiedzieć, że istnieje opcja ustalenia jednostkowej amortyzacji, która będzie dopasowana do potrzeb oraz możliwości finansowych.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Czynny żal chroni przed karą?

Zadaniem każdego podatnika w kraju jest wywiązywanie się z obowiązków podatkowych oraz przekazywanie odpowiednich deklaracji w wyznaczonym terminie. Zdarzają się jednak przypadki, które uniemożliwiają spełnienie powinności ustawowych. Jak postępować, aby uniknąć kary za nieterminowe złożenie dokumentów?

Jeśli podatnik nie wniósł odpowiednich pism i deklaracji w terminie może starać się o zmianę daty końcowej na oddanie dokumentów. Na taką opcję mogą zdecydować się osoby, które chcą zmiany o kilka dni. Dużo trudniej naprawić sytuację, kiedy opóźnienie trwa kilka miesięcy.

Jedną z możliwości dla zapominalskich podatników jest okazanie czynnego żalu. To przede wszystkim przygotowanie pisma, w którym informuje się o powodach spóźnienia oraz okazuje skruchę i daje obietnicę, że sytuacja nie powtórzy się w przyszłości.

Czynny żal nie zostanie wzięty pod uwagę, gdy organ podatkowy samodzielnie wykryje nieprawidłowości. Oprócz tego o tej formie usprawiedliwienia nie może myśleć osoba, która ma na swoim koncie podatkową lub skarbową działalność zabronioną.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Czy biura rachunkowe robią błędy?

Podstawowym obowiązkiem biura rachunkowego jest prowadzenie księgowości i dokumentów przedsiębiorstw, które we własnym zakresie nie mogą zbierać i uzupełniać dokumentacji. Przyczyn zlecania tej czynności jest wiele. Przede wszystkim brak specjalistycznej wiedzy, czasu oraz wykształconego pracownika. Okazuje się natomiast, że biura rachunkowe nie zawsze właściwie rozwiązują zlecone powinności. Kiedy mylą się najczęściej?

Każdy przedsiębiorca, który chce skorzystać z oferty biura rachunkowego, musi wcześniej sprawdzić uprawnienia i licencje. W branży powstało wiele punktów, które ustalają bardzo niskie ceny, ale nie mają wiedzy i wykwalifikowanych pracowników.

Jeśli pozwolenia będą aktualne, a księgowi ze specjalistycznym wykształceniem warto dodatkowo podpytać stałych klientów o opinię. Od czasu do czasu wywiad środowiskowy i analiza kompetencji nie są skuteczne, gdyż biuro popełnia błędy w istotnych sprawach. Oczywiście nie od razu da się określić kto jest winny. Czasami przedsiębiorcy dostarczają faktury za późno lub na ostatnią chwilę, a jednocześnie komplikują pracę i spełnianie obowiązków.

Trzeba wiedzieć, że biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za błędy przypadkowe lub takie, które powstały w wyniku niedopatrzeń właściciela przedsiębiorstwa. Oczywiście można starać się o odszkodowanie za pomyłki księgowego, ale udowodnienie swoich racji zwykle trwa długo lub jest niemożliwe.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Jak obliczyć pensję pracownika?

Każdy podwładny przyjęty w ramach umowy powinien dostawać wynagrodzenie. Powinno odpowiadać wykonywanym obowiązkom oraz liczbie odpracowanych godzin. Czy są dodatkowe wytyczne, które rozstrzygają o wysokości pensji dla zatrudnionego?

Przede wszystkim pensja w dużej mierze zależy od tego, jaki tryb cała firma. Przeważnie jest to stała pensja i ewentualne dodatki lub stawka godzinowa adekwatna do czasu pracy.

W większych firmach i korporacjach znaczenie ma także uzyskane wykształcenie, przeszłość zawodowa oraz zakres kwalifikacji i staż pracy. Im większe możliwości, tym wynagrodzenie bywa lepsze. Aczkolwiek jest to zachowanie wyjątkowe i zazwyczaj dotyczy przedsiębiorstw, które poszukują specjalistów i ekspertów z konkretnej branży.

Jednak oprócz podstawowej pensji zatrudnieni mogą uzyskać dodatki, premie oraz świadczenia socjalne. Są wypłacane za spełnienie sezonowego lub rocznego planu, dodatkowe obowiązki, nadgodziny czy wewnętrzne konkursy.

Na zakończenie trzeba dodać, że przełożony musi wypłacać zatrudnionym przynajmniej najniższą krajową, która ustalana jest na każdy rok. Dodatkowo duże znaczenie ma kwestia, czy przełożony wypłaca identyczne wynagrodzenie w stosunku do zatrudnionych na takim samym stanowisku.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

W jakim celu wprowadzono opłatę środowiskową?

Wielu właścicieli przedsiębiorstw zmuszano do uiszczania opłaty środowiskowej. Prawo to dotyczy osób, które posiadają własną działalność rolniczą lub prowadzą firmę w branży hodowlanej, ogrodniczej, warzywnej, leśnej lub rybnej. W jakim celu przedsiębiorca odprowadza podatek środowiskowy?

Uznaje się, że wyżej wymienione branże na co dzień produkują wiele gazów lub pyłów, które parują do atmosfery, ścieki i woda wylewane do ziemi oraz generują odpady różnego rodzaju. Wysokość opłat zależy od każdego działania na niekorzyść środowiska.

Zgodnie z ustaleniami Ministra Środowiska w obecnym roku właściciel firmy uiści 371,43 zł za przetwarzanie gazów i pyłów, 238,14 zł za wylewanie ścieków i wód, 27,20 zł za dcm3 wód chłodniczych, 4,04 zł za m3 wody podziemnej, 2,10 zł za m3 wody śródlądowej oraz 26,03 zł za każde 100 kg wyłowionych ryb.

Dodatkowo opłata środowiskowa dotyczy osób, które wykonują zawody o charakterze medycznym w ramach prywatnej praktyki i posiadają różnego rodzaju odpady.

 

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Czy karta paliwowa się opłaca?

Wielu przedsiębiorców korzysta aktualnie z leasingu długoterminowego. To bardzo dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm, które nie mogą sobie pozwolić na poważniejsze wydatki. Jedną z opcji takiego wynajmu jest prawo założenia karty paliwowej. Z jakich powodów została stworzona? Czy przyda się każdemu?

Po pierwsza karta paliwowa została stworzona, aby uprawnić monitorowanie wydatków na tankowanie oraz wskazywać najkorzystniejsze oferty z kilkuset stacji paliwowych w kraju. To ciekawe rozwiązanie, bowiem konsument sam może zadecydować, gdzie zakup będzie opłacalny.

Oprócz tego właściciel karty paliwowej może liczyć na atrakcyjne zniżki dla wąskiej grupy klientów oraz kupony i wartościowe nagrody za uczestnictwo w konkursie. Wśród nagród są darmowe tankowania lub gadżety samochodowe.

Aby wyrobić kartę paliwową trzeba powiedzieć o tym podczas zawierania umowy leasingowej. Zazwyczaj firmy zajmujące się wynajmem samochodów współpracują ze stacjami paliw i posiadają bardzo dobre oferty. Karta przyznawana jest po podaniu nr rejestracyjnego pojazdu.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Zasady przeprowadzania wynajmu średnioterminowego

Alternatywą dla długoterminowego najmu samochodu oraz krótkotrwałego pożyczania auta będzie wynajem średnioterminowy. Opcja ta została stworzona na prośbę wielu klientów, którym nie pasowały dotychczasowe rozwiązania. Jak wygląda ta forma pożyczania auta? Czy rzeczywiście jest wygodna?

Okazuje się, że wynajem średnioterminowy jest bardzo podobny do innych metod użytkowania samochodu, ale posiada również indywidualne cechy, które nie są dostępne.

Przede wszystkim w przypadku wynajmowania średnioterminowego konsument otrzymuje kompleksową gwarancję (serwis, samochód zastępczy, nowe opony) oraz możliwość wyboru oferty zgodnie z oczekiwaniami i wskazaniami konsumenta. Wiele ofert omawia się na spotkaniu i ocenia wartość wynajmu w ramach standardowych oraz dodatkowych opcji.

Nie można jednak zapominać, że usługa ta objęta jest podatkiem. Oznacza to, że użytkownik musi stosować tzw. kilometrówkę i obliczać koszty eksploatacji oraz utrzymania pojazdu. Jest to dość uciążliwe, aczkolwiek chyba jedyne wiarygodne wypełnienie obowiązku podatkowego.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz

Ile klient zapłacić za przeprowadzenie postępowania w sądzie?

Każdy klient, który nie akceptuje zakupów lub zachowania pracownika sklepu może przenieść konflikt do sadu. Wiele osób rezygnuje jednak z takiej formy dochodzenia swoich praw w obawie o wysokie opłaty postępowania. Ile kosztuje rozpatrzenie sprawy w sądzie?

Po pierwsze należy określić co jest przedmiotem sprawy oraz jaki przepis został zignorowany. Następnie można przedstawić indywidualne opłaty.

W kraju obowiązują stałe koszty sprawy i ustalane są na podstawie wartości zakupionego przedmiotu lub usługi. Jeśli konsument zrobił zakupy za sumę, która nie przekracza 2 tys. zł musi uiścić 30 zł za rozpatrzenie sprawy. W przypadku transakcji w przedziale 2-5 tys. zł 100 zł, 5-7,5 tys. zł 250 zł. Natomiast 7,5 tys. i więcej to koszt 300 zł.

Przedstawione sumy są przystępne i raczej nie obciążą portfela klienta zbyt mocno. Szczególnie, że zwykle problemy dotyczą małych zakupów, które nie przekraczają 2 tys. zł.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz