Kiedy pracownik używa samochód do szybszego spełniania swoich powinności może uzyskiwać ryczałt samochodowy. Prawo jasno systematyzuje sytuacje, w których pracodawca jest do tego zobligowany.

Najpierw warto uściślić czym w w zasadzie jest wspomniany ryczałt samochodowy. Otóż jest to dopłata za eksploatację osobistego pojazdu w celach zawodowych. Zasada obowiązuje samochody osobowe, lecz nie tylko. Wszystkie informacje zostały zawarte w ustawie sprzed 11 lat.

Wszystkie dodatki za kierowanie samochodu wliczane są w koszty prowadzenia firmy. Tymczasem dla pracownika są częścią podstawowego wynagrodzenia, w związku z czym należy opłacić podatek zależny od wielkości dopłaty.

Ryczałt samochodowy jest opłacany tylko wtedy, gdy pracownik korzysta z osobistego środka lokomocji w celach służbowych. Dla przykładu jest przedstawicielem handlowym i swoim samochodem jeździ na spotkania.

Dodatek ten wypłacany jest systematycznie, raz na miesiąc i jego kwota to ekwiwalent równy eksploatacji samochodu i liczona jest na podstawie kilometrówki. Aby móc starać się o ryczałt trzeba przekazać wniosek do swojego przełożonego. W dokumencie trzeba zapisać następujące informacje:

– czas użytkowania własnego samochodu do celów służbowych,

– dane pojazdu: nr rejestracyjny, pojemność silnika, marka,

– ilość dni w miesiącu, w których środek lokomocji będzie użytkowany,

– dane adresowe pracownika i pracodawcy.

W obecnym roku ustalona wartość kilometrówki pozostała niezmienna (od 2007 r. jest taka sama) i dla pojazdu osobowego wynosi mniej więcej 0,5214 zł/km.